Dear Parents,
We are very committed to providing a safe environment for instructing students. We want to share some of the procedures we practice monthly in order to prepare for emergencies, as well as guidelines for you to follow in case an emergency occurs while your child is at school.
Practice Drills: Each month, we practice an emergency drill (either fire, earthquake or lock down). If our Safety Committee decides that we need more practice, additional drills are scheduled on an as-needed basis. Basically, we conduct three different kinds of drills:
After each drill, we discuss how each class performed, teachers talk to their students about the drill, and the Safety Committee discusses any adjustments that need to be made.
Emergency Guidelines and Procedures: In the event of an emergency requiring you to pick up your child from school (such as an earthquake or other natural disaster) please follow these 5 steps:
Additional information: Please be assured that we have water, food, and emergency supplies to provide care for all of the children for several days. Also, staff will be released as students are picked up, always maintaining an appropriate staff-to-student ratio to provide comfort and care to every child.
Evacuation Locations: Should we need to relocate, our two evacuation sites are:
We appreciate your cooperation with these safety matters and are grateful for your support in providing Monroe students with a safe and nurturing environment.
Lily Jarvis, Ph.D.
Principal, Monroe Elementary School
Director of Bilingual Programs, MUSD
Queridos Padres,
Estamos muy comprometidos a proveerle un ambiente sano en el cual instruir a los estudiantes. Esta carta se les provee a ustedes para compartir algunos de los procedimientos que practicamos mensualmente para prepararnos para emergencias asi como instruciones para seguir en caso de que ocurra una emergencia mientras su nino esta en la escuela.
Ensayos de practica: Cada mes ensayamos una practica (ya sea de fuego, terremoto o cerrar las puertas.) Si nuestro Comite de Segurida siente que necesitamos más practica, ensayos adicionales estan programados seguncomo se necesiten. Basicamente, conducimos trés diferentes clases de ensayos.
Despues de cada ensayo,discutimos como cada clases lo hizo major, los maestros hablan con sus estudiantes acerca del ensayo, y el Comite de Segurida discute cualquier ajuste que necesite acerse.
Guias y Procedimientos de Emergencia: En el evento de emergencia que se requiera que usted recoja a su niño de la escuela (tales como un terremoto o otro desastre natural) por favor siga estos 5 pasos:
Informacion adicional: Por favor asegurese que tenemos agua, comida, y provisiones de emergencia para cuidar de los ninos por varios dias. También el personal saldra asi como vayan saliendo los estudiantes, siempre manteniendo un personal apropiado para tantos estudiantes al proveer comodidad y cuidado para cada nino.
Apreciamos su comodidad con estos asuntos de seguridad y estamos agradecidos por su apoyo en proveer a los estudiantes de Monroe con un ambiente seguro.
Lily Jarvis, Ph.D.
Directora, Escuela Primaria Monroe
Directora de Programas Bilingües, MUSD