Emergency Procedures

Dear Parents,

We are very committed to providing a safe environment for instructing students. We want to share some of the procedures we practice monthly in order to prepare for emergencies, as well as guidelines for you to follow in case an emergency occurs while your child is at school.

Practice Drills: Each month, we practice an emergency drill (either fire, earthquake or lock down). If our Safety Committee decides that we need more practice, additional drills are scheduled on an as-needed basis. Basically, we conduct three different kinds of drills:

•       Fire drills- Students are instructed to exit the buildings silently and in an orderly line. All classes meet on the west field and assemble in an assigned spot.
•       Earthquake drills- Students practice “duck, cover, and hold” in their classrooms prior to exiting the buildings and meeting on the field. We have district-wide drills in October and March.
•       Lock down drills- Students practice staying in their classrooms with the doors locked and the window shades closed. We do not exit the buildings for lock down drills, but instead practice staying in and remaining as quiet as possible.

After each drill, we discuss how each class performed, teachers talk to their students about the drill, and the Safety Committee discusses any adjustments that need to be made.

Emergency Guidelines and Procedures: In the event of an emergency requiring you to pick up your child from school (such as an earthquake or other natural disaster) please follow these 5 steps:

1. Remain calm. Our procedures and emergencies will go much smoother, children will become less upset, and we can take care of critical needs quicker when adults maintain control.
2. Park safely on the street anywhere around our school. Allow space for emergency vehicles to get through.
3. Walk to the gate on Colorado Boulevard where you will find a table with a sign-out sheet for students. Staff will be there to assist you. Please be patient as each parent is assisted individually.
4. Give us the name of your child and his/her teacher. You will be asked to sign him/her out while one of our “student runners” gets your child from the field area. Please remember that students will only be released to those adults listed on their emergency card.
5. Please take your child carefully home, reminding him/her that everything will be okay.

Additional information: Please be assured that we have water, food, and emergency supplies to provide care for all of the children for several days. Also, staff will be released as students are picked up, always maintaining an appropriate staff-to-student ratio to provide comfort and care to every child.

Evacuation Locations: Should we need to relocate, our two evacuation sites are:

1. The First Nazarene Church, 303 W Colorado Boulevard (one block east of Monroe)
2. The Church of Jesus Christ of Latter Day Saints, 532 W Lemon Avenue (one block north and west of Monroe)

We appreciate your cooperation with these safety matters and are grateful for your support in providing Monroe students with a safe and nurturing environment.

Lily Jarvis, Ph.D.

Principal, Monroe Elementary School

Director of Bilingual Programs, MUSD

Queridos Padres,

Estamos muy comprometidos a proveerle un ambiente sano en el cual instruir a los estudiantes.  Esta carta se les provee a ustedes para compartir algunos de los procedimientos que practicamos mensualmente para prepararnos para emergencias asi como instruciones para seguir en caso de que ocurra una emergencia mientras su nino esta en la escuela. 

Ensayos de practica: Cada mes ensayamos una practica (ya sea de fuego, terremoto o cerrar las puertas.) Si nuestro Comite de Segurida siente que necesitamos más practica, ensayos adicionales estan programados seguncomo se necesiten.  Basicamente, conducimos trés diferentes clases de ensayos.

•       Ensayo para incendos- A los estudiantes se les instruye salir del edificio silenciosamente y en linea ordenada. Todas las clases se reunen en el campo oeste y se juntan en el lugar designado.
•       Ensayos para terremoto- Estudiantes practican “agachense,cubranse y no se muevan”  en los salones de clases antes de salir del edificio y reunirse en el campo.  Este ensayo sera conducido en todo el distrito en Octubre y marzo.
•       Ensayos de encierro- Estudiantes practican estarse en sus salones de clases con las puertas cerradas con llave y las cortinas cerradas.  No salimos del edificio para esta clase de ensayos, pero en vez de eso praticamos quedarnos adentro y permanecer lo mas callados possible.

Despues de cada ensayo,discutimos como cada clases lo hizo major, los maestros hablan con sus estudiantes acerca del ensayo, y el Comite de Segurida discute cualquier ajuste que necesite acerse. 

Guias y Procedimientos de Emergencia: En el evento de emergencia que se requiera que usted recoja a su niño de la escuela (tales como un terremoto o otro desastre natural) por favor siga estos 5 pasos:

1. Mantenga la calma.  Nuestros procedimientos y emergencias saldran mas bién, los niños se molestaran menos y podemos cuidar de las necesidades criticas mas rápido cuando los adultos se mantien calmados.
2. Estacionese con seguridad en la calle en cualquier lugar alrededor de la escuela.  Provea espacios para que vehiculos de emergencia puedan pasar.
3. Camine hacia la cerca en Colorado Boulevard donde usted encontrara una mesa con una hoja de salida para firmar a los estudiantes.  Personal estara alli para asistirle.  Por favor sea paciente mientras  se asisten a cada padre individualmente.
4. Denos el nombre de su nino y de su maestro/a.  Se le pedira que lo firme para salir mientras que uno de nuestros estudiantes “corren” a traer a su nino del area del campo.  Por favor recuerde que los estudiantes solo se les dejara ir con esos adultos que estan en la tarjeta de emergencia.
5. Por favor lleve a su nino a casa cuidadosamente, recordandole a el/ella que todo estara bien.

Informacion adicional: Por favor asegurese que tenemos agua, comida, y provisiones de emergencia para cuidar de los ninos por varios dias. También el personal saldra asi como vayan saliendo  los estudiantes, siempre manteniendo un personal apropiado para tantos estudiantes al proveer comodidad y cuidado para cada nino. 

Apreciamos su comodidad con estos asuntos de seguridad y estamos agradecidos por su apoyo en proveer a los estudiantes de Monroe con un ambiente seguro.

Lily Jarvis, Ph.D.

Directora, Escuela Primaria Monroe

Directora de Programas Bilingües, MUSD